縱觀我國學(xué)者對財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒有對財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識,即沒有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競爭力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國家有關(guān)規(guī)定公開必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。很多中小企業(yè)會拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國以及在我國的發(fā)展歷程還不長,同時,財(cái)務(wù)外包在國外的成功案例大都來自國外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動,與中小企業(yè)關(guān)系不大。財(cái)務(wù)外包指導(dǎo)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。大武口區(qū)多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。企業(yè)要在競爭中求生存,必須要提高自身的主要競爭力并專注于自身的主要業(yè)務(wù)。因此,財(cái)務(wù)外包也像其他外包業(yè)務(wù)一樣應(yīng)運(yùn)而生。同時,財(cái)務(wù)外包也是財(cái)務(wù)專業(yè)化的必然結(jié)果,是企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。房地產(chǎn)企業(yè)萬科公司在實(shí)施它的“減法計(jì)劃”時,董事長王石一直希望把萬科做成除了品牌與設(shè)計(jì)之外,將其余全部業(yè)務(wù)外包出去,甚至包括財(cái)務(wù)管理,這說明了國內(nèi)對財(cái)務(wù)外包的認(rèn)識正在逐步發(fā)展。財(cái)務(wù)外包不是大企業(yè)獨(dú)享的,對中小企業(yè)來說它也具有十分重要的價(jià)值。所以,實(shí)施財(cái)務(wù)外包,將會使中小企業(yè)更能專注并突出自己的主要業(yè)務(wù)。但是,從目前我國部分中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包失敗的案例來看,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包不能是盲目的,只有認(rèn)清形勢,認(rèn)識問題,并探索出相應(yīng)的對策,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用。永寧標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包價(jià)格咨詢財(cái)務(wù)外包進(jìn)一步提高企業(yè)的效率和競爭力。
缺少對外包服務(wù)商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的失敗。3、過分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量中小企業(yè)認(rèn)可財(cái)務(wù)外包的一個重要的原因是財(cái)務(wù)外包能夠節(jié)約成本。將部分或全部財(cái)務(wù)工作交由外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)去做,一是可以節(jié)約聘請財(cái)務(wù)人員的人工成本,二是可以節(jié)約財(cái)務(wù)信息化的軟硬件建設(shè)成本,同時,也能夠得到更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)外包服務(wù)。但是,正是基于對成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價(jià)格獲得服務(wù),因而會盡可能低的壓低財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)格。這樣,財(cái)務(wù)外包服務(wù)商可能會為了承接財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),會在接收低價(jià)格的同時降低財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,導(dǎo)致雙方都沒有達(dá)到合作。4、缺乏靈活性財(cái)務(wù)外包活動缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時效性較差兩個方面。不少中小企業(yè)負(fù)責(zé)人存在一個錯誤認(rèn)識,即認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包之后就可以徹底減負(fù),財(cái)務(wù)工作直接交給服務(wù)商去做,自己只需要看看報(bào)表上的利潤一欄就可以了。而承擔(dān)財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員只是隔一段時間才去企業(yè)進(jìn)行一次相應(yīng)的服務(wù),一定時期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見。這就使得財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問題具有一定的滯后性,對財(cái)務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。
此時可以選擇在具體業(yè)務(wù)范圍部分委托外包,以分擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的工作壓力,提高效率和精度。三、財(cái)務(wù)外包應(yīng)注意的問題1.外包企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力:選擇外包公司不僅要看價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容,更要查看企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力。企業(yè)可以通過查閱外包公司的曾經(jīng)合作經(jīng)歷、客戶滿意度反饋等途徑,進(jìn)行選擇。2.服務(wù)合同的條款:財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同應(yīng)明確涉及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍、保密協(xié)議、服務(wù)期限等相關(guān)條款,減少隱患和糾紛。3.內(nèi)部人員的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移:對于小型企業(yè),轉(zhuǎn)移內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作流程和知識,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和溝通,及時緩解內(nèi)部員工的壓力和內(nèi)部成員的不安情緒,更好地將工作交接給外包專業(yè)團(tuán)隊(duì)。四、財(cái)務(wù)外包的未來發(fā)展隨著市場競爭的加劇以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面需求日益增加,財(cái)務(wù)外包的市場也將有進(jìn)一步的拓展和發(fā)展。隨著系統(tǒng)體系和技術(shù)的不斷升級和優(yōu)化,將會出現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)管理外包模式,如賬戶共享、數(shù)據(jù)接口等,以應(yīng)對多樣化的客戶需求。財(cái)務(wù)外包能夠快速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時間和精力。
1、觀念落后,顧慮重重由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重要的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國家有關(guān)規(guī)定公開必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國以及在我國的發(fā)展歷程還不長,同時,財(cái)務(wù)外包在國外的成功案例大都來自國外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動,與中小企業(yè)關(guān)系不大。2、合作前缺少對外包服務(wù)商的有效認(rèn)識許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包失敗的部分原因是因?yàn)閷ν獍?wù)商事先的“摸底”不夠。通常對外包服務(wù)商的考核指標(biāo)可以分為專業(yè)技術(shù)知識、業(yè)務(wù)管理能力、行為管理能力、社會關(guān)系、服務(wù)創(chuàng)新能力、流程改進(jìn)能力、客戶開發(fā)能力等等。其中,外包服務(wù)商的技術(shù)知識以及業(yè)務(wù)管理能力顯得尤為重要。試想,如果一個中小企業(yè)把它的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)交給一個專業(yè)水平很低、又不懂得如何進(jìn)行良好的業(yè)務(wù)管理的服務(wù)商去做,根本無法收到預(yù)期的效果,更談不上提高企業(yè)的核心競爭力。可見。
財(cái)務(wù)外包協(xié)助企業(yè)更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。永寧多久財(cái)務(wù)外包管理方法
財(cái)務(wù)外包能控制成本,提升企業(yè)的成本控制水平。大武口區(qū)多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
(一)財(cái)務(wù)外包的定義企業(yè)財(cái)務(wù)外包(FinancialOutsourcingManagedService)是一種財(cái)務(wù)管理模式,指的是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的一些業(yè)務(wù)或流程轉(zhuǎn)移給外部專業(yè)的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行。這種財(cái)務(wù)管理模式近年來在西方國家發(fā)展迅速。(二)財(cái)務(wù)外包的主要形式隨著企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向主要能力,許多企業(yè)開始嘗試對自己的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行外包。不同于傳統(tǒng)的IT外包,財(cái)務(wù)外包內(nèi)容主要包括員工工資外包、稅務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告外包、日常生活費(fèi)用和差旅費(fèi)外包,以及應(yīng)收款項(xiàng)外包等。員工工資核算和發(fā)放外包員工工資外包是目前國內(nèi)外較為常見的財(cái)務(wù)外包形式。公司可以將按時申報(bào)納稅的工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)給員工工資會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。對于那些經(jīng)常不能及時進(jìn)行納稅申報(bào)的企業(yè),將這項(xiàng)工作外包給會計(jì)服務(wù)公司后,節(jié)省下來的納稅罰款金額比將員工工資外包所花費(fèi)成本支出要多的多。而且員工工資核算的外包可以很好地解決員工工資保密性問題,所有的工資信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無從打聽。稅務(wù)外包由于國內(nèi)的稅務(wù)制度非常復(fù)雜,合規(guī)性要求也很高,因此許多企業(yè)選擇將稅務(wù)業(yè)務(wù)外包出去。這種外包形式可以幫助企業(yè)減輕稅務(wù)管理的負(fù)擔(dān),同時也能提高稅務(wù)合規(guī)性,避免因違規(guī)而導(dǎo)致的罰款和法律風(fēng)險(xiǎn)。大武口區(qū)多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線