4、注重長期利益中小企業(yè)在實施財務外包策略時,不能將所有財務工作不假思索的統(tǒng)統(tǒng)外包,強調(diào)短期收益,而要從長遠的角度充分考慮外包成本、服務質(zhì)量、以及自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包范圍。財務分析決策職能應保存在企業(yè)中,當然,中小企業(yè)也可以購買外包商的財務分析、財務咨詢等服務,但是畢竟服務商對企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的了解是不夠的,它們所提供的分析意見只能作為輔助性的參考,還是要由中小企業(yè)的管理者來作出決策。同時,中小企業(yè)的管理者對于外包商提供的數(shù)據(jù)資料要有選擇性的使用,要使資料符合企業(yè)的發(fā)展狀況,以實現(xiàn)企業(yè)利潤。所以,中小企業(yè)為了長遠發(fā)展應權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其他部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃??傊?,隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,市場競爭的激烈度日益加強,市場的規(guī)范化程度不斷加深,以及財務外包專業(yè)服務機構的不斷完善和業(yè)務的不斷深化,財務外包會在我國企業(yè)特別是中小企業(yè)中蓬勃發(fā)展起來。我國中小企業(yè)只有找出當前財務外包存在的問題并探索出實施財務外包的相應對策,才能充分發(fā)揮財務外包的作用,增強企業(yè)的核心競爭力。財務外包可以幫助企業(yè)提升財務管理水平、降低成本、提高效益。寧夏怎樣財務外包客服電話
財務外包是一種將企業(yè)內(nèi)部的財務管理流程或業(yè)務外包給外部專業(yè)機構代為操作和執(zhí)行的一種財務管理模式。這種外包模式可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務,同時也能減少風險。財務外包的優(yōu)勢有以下幾點:降低成本:企業(yè)不需要花費大量的時間和精力招聘、培訓和維護財務人員,也不需要購買和維護財務軟件等設備,從而降低了相應的成本。提高效率:財務外包公司通常具有更專業(yè)的技能和更豐富的經(jīng)驗,能夠更快、更準確地完成財務管理工作,從而提高了企業(yè)的業(yè)務效率。專業(yè)化服務:財務外包公司長期從事財務管理服務,具有更豐富的經(jīng)驗、技能和資源,能夠提供更高效、更專業(yè)的服務。減少風險:財務外包公司通常具有更專業(yè)的技能和經(jīng)驗,能夠更好地管理和控制財務風險,從而減少了企業(yè)的風險。財務外包的適用對象包括中小微企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)、跨國公司等。對于中小微企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)來說,由于缺乏專業(yè)的財務人員和經(jīng)驗,財務外包是一種較為理想的選擇??傊?,財務外包是一種有效的財務管理模式,可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務。隆德標準財務外包業(yè)務流程財務外包令企業(yè)的效率和競爭力提升。
2、認真、謹慎地選擇財務外包服務商中小企業(yè)財務外包的合作方是外包服務商,因此,認真、謹慎地選擇出合適的外包服務商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務商的時候不應該只看價格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務素質(zhì)的服務商所提供的財務信息給中小企業(yè)帶來的麻煩將使中小企業(yè)承擔更多其他的成本。也就是說,中小企業(yè)實施財務外包的成本節(jié)約不能簡單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來進行比較,它應該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務商之前,應先了解服務商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念、服務經(jīng)驗、服務質(zhì)量、品牌聲譽、市場地位及市場成熟度等)以及先前的客戶對他的評價,還要了解他們的服務模式,即在溝通和信息反饋方面的時效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務商是否具備抵抗IT環(huán)境下財務外包的風險能力(即相應的軟硬件設備、專業(yè)IT人員與技術)也是要重點考慮的。同時,中小企業(yè)還應該了解外包服務商之前和其他企業(yè)合作時的合同履行情況,對其信用狀況以及保密狀況進行評估,以便充分保障自身的合法權益。中小企業(yè)只有結合自身狀況,選擇合適的財務外包服務商。
外包模式成功的關鍵,在于它具有降低風險、推動標準化、提高生產(chǎn)效率、增加可靠性與可推測性的能力。換句話說,外包模式之因此能在某個領域取得成功,是因為它能實現(xiàn)將資產(chǎn)、能力、功能和任務的專業(yè)化。大多數(shù)企業(yè)不情愿花費時刻和金錢去研究如何提高業(yè)務流程的效率。但外包服務供應商則會對這些流程進行分析,然后使用原則來擠出流程中的時刻和資源白費,壓縮不必要的變量。將一種活動專業(yè)化,意味著要永無止境地挖掘該活動的優(yōu)化潛能,為其制定標準化流程,使之每次都能按照完全相同的模式重復進行下去。當把一項任務、或者一種能力分解為多個組成部分,然后逐一優(yōu)化、拋去不必要的部分,盡能可能使用自動化與標準化方案,然后就能夠采納成本效率高、能力強的勞動力來完成它。如此做的結果是:企業(yè)將的商業(yè)風險——不確定性盡可能降低。專業(yè)化越是細分,越有助于增強企業(yè)的靈敏行。專業(yè)化的差不多原則確實是將某個程序活動細分為多個差不多部分,然后對每個構成部分實施優(yōu)化。這就意味著,以專業(yè)化原則為基礎的外包解決方案歸根到底確實是要幸免用一種模式來應對所有情形的僵化機制。財務外包能夠迅速、準確地完成財務管理工作,減少了企業(yè)學習和調(diào)整流程的時間和精力。
缺少對外包服務商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導致了中小企業(yè)財務外包的失敗。3、過分注重成本而忽視服務質(zhì)量中小企業(yè)認可財務外包的一個重要的原因是財務外包能夠節(jié)約成本。將財務工作交由外部專業(yè)服務機構去做,一是可以節(jié)約聘請財務人員的人工成本,二是可以節(jié)約財務信息化的軟硬件建設成本,同時,也能夠得到更加專業(yè)化的財務外包服務。但是,正是基于對成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價格獲得服務,因而會盡可能低的壓低財務服務價格。這樣,財務外包服務商可能會為了承接財務外包業(yè)務,會在接收低價格的同時降低財務服務的質(zhì)量,導致雙方都沒有達到合作。4、缺乏靈活性財務外包活動缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時效性較差兩個方面。不少中小企業(yè)負責人存在一個錯誤認識,即認為實行財務外包之后就可以徹底減負,財務工作直接交給服務商去做,自己只需要看看報表上的利潤一欄就可以了。而承擔財務外包的外部專業(yè)機構的人員只是隔一段時間才去企業(yè)進行一次相應的服務,一定時期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財務信息和意見。這就使得財務工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問題具有一定的滯后性,對財務分析工作也造成一定的阻礙。財務外包能指導企業(yè)提升財務管理水平、降低成本、提高效益。平羅怎樣財務外包代理價格
財務外包可以控制成本,提升企業(yè)的成本控制水平。寧夏怎樣財務外包客服電話
3、發(fā)揮合作過程中的積極主動性中小企業(yè)財務外包失敗的原因還在于他們一旦采用采用財務外包之后,就完全放手不管,這是十分不利于合作的順利進行的,同時也隱藏著很大的風險。因此,中小企業(yè)應該積極配合財務服務提供商的工作,發(fā)揮合作過程中的主動性。首先,財務服務商畢竟不可能像企業(yè)自身管理者那樣了解該企業(yè),因此,企業(yè)管理者應主動提供與財務外包服務有關的信息以便于他們開展工作。其次,中小企業(yè)管理者還應該在合作過程中注重過程監(jiān)督以及進行定期的成果評估,因為,任何健康的商業(yè)關系都需要定期的監(jiān)測和控制,以維持良性運轉(zhuǎn)。企業(yè)應隨時關注外包服務商提供的信息的準確性,認真審查服務商提供的信息,看其是否符合企業(yè)的外包要求,是否按照相關的法規(guī)制度來處理財務問題,是否有事實依據(jù),是否會造成使用人的誤解。在進行成果評估的時候,中小企業(yè)應認真比較預設目標達標情況并進行原因分析,判斷財務外包是否有利于自身能力的培養(yǎng)、整體競爭力的增強及企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,以此決定是否進入下一輪的財務外包活動,即是否值得進行長期合作。寧夏怎樣財務外包客服電話